Flexibilní kanceláře mění způsob práce i podnikání

Časy, kdy kancelář znamenala jeden stůl na člověka a pevnou pracovní dobu od devíti do pěti, jsou pryč. Moderní kancelářské prostředí vypadá úplně jinak, má být variabilní, šetrné k přírodě i k lidem. Mělo by se přizpůsobit nejen rychlému tempu změn, ale i různým potřebám jednotlivců v týmu. A zároveň by nemělo stát majlant.

Flexibilita a udržitelnost přestávají být bonusy „navíc“. Stávají se novým standardem. Firmy hledají cesty, jak využít prostor chytřeji, snížit náklady a nabídnout zaměstnancům prostředí, ve kterém se dá dlouhodobě dobře pracovat. Jak na to?

Kancelář, která se přizpůsobí aktuální situaci

Dnešní pracovní svět je hybridní, a s ním jdou ruku v ruce i hybridní kanceláře. Lidé střídají práci z domova s docházením do firmy, a když už v kanceláři jsou, potřebují různé zóny: někdo klid na soustředění, jiný prostor na poradu nebo online call.

Právě proto se čím dál víc prosazují modulární a multifunkční řešení. Nábytek, který jde snadno přesunout nebo přeskupit, mobilní paravány, pracovní stoly na kolečkách, skládací židle. Kancelář se díky tomu může proměnit podle aktuální potřeby.

Zároveň roste tlak na udržitelnost. Alespoň část materiálů použitých na zařízení kanceláří by měla být recyklovaná nebo recyklovatelná, spotřeba energie v rámci možností co nejnižší, vybavení snadno opravitelné. Více o tom přináší například článek Udržitelnost a flexibilita v kanceláři, který ukazuje konkrétní příklady ekologicky šetrného zařízení.

Trendy, které hýbou světem kanceláří

Jak vypadá kancelář roku 2025? Podle magazínu interier.design dominují zejména čtyři hlavní směry:

• Biofilní design – propojení s přírodou pomocí rostlin, přírodních materiálů nebo třeba výhledu do zeleně. Lidé se v takovém prostředí lépe soustředí a cítí se klidněji.
• Flexibilní zóny – oddělená místa pro práci v tichu, telefonování nebo týmové porady. Pomáhá v tom multifunkční nábytek, který lze snadno přesunout a vytvořit novou zónu.
• Použití moderních technologií – chytré systémy pro rezervaci stolů, přístup do budovy přes aplikaci, senzory regulující osvětlení nebo teplotu.
• Ergonomie a zdraví – výškově nastavitelné stoly, kvalitní židle, dostatek denního světla a čerstvého vzduchu.

Tyto trendy nejsou jen otázkou stylu, ale často i zdravého rozumu. Dobře navržená kancelář totiž dokáže zvednout výkon i náladu celého týmu.

Open space versus tiché zóny

Sdílený prostor má své výhody. Podporuje komunikaci, přirozenou výměnu nápadů i týmového ducha. Ale také svá úskalí. Hluk, rušení, nedostatek soukromí. Klíčem je chytré zónování.

Mnoho firem dnes kombinuje open space s menšími telefonními budkami, relaxačními kouty nebo akustickými panely, které pomáhají tlumit hluk. Tak vzniká prostředí, které nikoho nesvazuje do jednoho stylu práce, ale naopak dává možnost volby.

Home office a coworking mění způsob práce

Ne každá firma potřebuje vlastní kancelář. A ne každý zaměstnanec chce být v kanceláři každý den. Coworkingová centra a flexibilní pracovní místa umožňují menším firmám nebo freelancerům pracovat odkudkoli a přitom nebýt izolovaní doma.

Některé firmy využívají model, kdy si zaměstnanci rezervují stůl jen na dny, kdy dorazí. Díky tomu se snižuje počet potřebných pracovních míst, a tedy i náklady. Nábytek v takových prostorách bývá modulární a snadno přenositelný, aby šel prostor upravit podle

Na co myslet při výběru kanceláře

Při výběru nové kanceláře se dnes už nehraje jen na atraktivní adresu. Při výběru vhodných prostory k pronájmu vašich kanceláří zvažte více faktorů.

Stále větší roli hrají další praktická a dlouhodobá hlediska, které ovlivňují pohodlí zaměstnanců i provozní náklady firmy. Prvním z nich je dobrá dostupnost, ideálně kombinace blízkosti MHD a možností parkování.

Zásadní je také přirozené denní světlo a možnost větrání. Kanceláře bez oken nebo s jediným střešním světlíkem dnes už neobstojí. V takových kancelářích lidé hůře fungují, častěji trpí únavou a snáze ztrácejí koncentraci. Pokud je budovu možné snadno přizpůsobit potřebám firmy díky drobným stavebním úpravám, nabízí to větší volnost při zařizování prostoru.

Dobrým vodítkem při výběru je také energetická náročnost objektu, nízkoenergetické nebo pasivní budovy totiž nejen šetří životní prostředí, ale i firemní rozpočet.

Jak na renovaci chytře a udržitelně

Ne vždy je nutné stěhovat se do nového. I stávající kancelář se dá upravit tak, aby byla příjemnější a efektivnější. A často levněji, než se zdá. Klíčem je modularita, recyklace a druhý život nábytku.

Ani renovace stávající kanceláře nemusí znamenat kompletní výměnu vybavení. Naopak. Často stačí chytře kombinovat různé přístupy. Základem může být vlastní kancelářský nábytek, který stačí opravit, natřít nebo nově očalounit. K tomu lze přidat nový flexibilní nábytek, který umožňuje v současné době tolik potřebné zónování. A to vše vhodně doplnit zajímavými solitery, třeba starožitným kouskem z druhé ruky, z bazaru, nebo u nás na webu.

Použitý, ale kvalitní nábytek, doplněný o nové prvky, dokáže kancelář oživit a přitom nezatížit rozpočet.

Inspirace pro malé týmy a domácí kancelář

Malé týmy často nemají k dispozici velký rozpočet ani stovky metrů čtverečních. O to důležitější je promyšlené řešení prostoru. Pomoci může flexibilní nábytek, tedy skládací nebo mobilní nábytek, který se přizpůsobí denním potřebám. Například stůl, který slouží dopoledne jako místo na poradu a odpoledne jako pracovní plocha pro jednotlivce.

Důležité je také akustické řešení, například paravány nebo mobilní kontejnery se živou zelení, které mohou akustiku výrazně zlepšit v rámci rozumného rozpočtu.

Závěr

Dobře navržená kancelář dnes neznamená jen pěkný nábytek a rychlou Wi-Fi. Znamená prostor, který myslí na lidi, jejich potřeby i budoucnost planety. Ať už pracujete ve firmě, nebo z domova, důležité je, aby vás prostor podporoval.

Chcete začít měnit svou kancelář k lepšímu? Prohlédněte si aktuální nabídku kanceláří i nábytku u nás na Avizo.cz.