asistent/ka

První kontakt e-mailem.

Jsme společnost zabývající se projekcí, výrobou a montáží hliníkových oken, dveří, světlíků, bezrámových konstrukcí, zimních zahrad a dalších, zejména atypických řešení z tohoto oboru. Hledáme do našeho kolektivu administrativní pracovnici, asistentku ředitele.

Náplní práce je zajištění chodu kanceláře a administrativa firmy, zejména:
- vyřizování telefonátů a korespondence (evidence přijaté a odeslané pošty, přijímaní pošty a balíčků, pochůzky na poštu apod.)
- péče o kalendář vedení společnosti, o návštěvy
- příprava podkladů a úzká spolupráce a vedením firmy, účetní (ekonomický software Pohoda), IT a úřady
- příprava a evidence dokumentů, jejich digitalizace a archivace
- administrativní podpora pro vedení, montáže a výrobu firmy
- péče o administrativu vozového parku společnosti (zajištění servisu, pneu, dálniční známky atd.) a majetku
- nákup kancelářských potřeb, zásob do kuchyňky, prac. oděvů, sjednávání ubytování montážníků apod.
- komunikace s některými úřady - např. pojišťovny (vozidla, majetek)

Podstatné je mít:
- znalost práce na PC (MS Office - word, excel, outlook)
- organizační a komunikační schopnosti
- výbornou znalost českého jazyka včetně gramatiky
- ochotu, odpovědnost, spolehlivost a samostatnost
- cizí jazyk, popřípadě řidičský průkaz sk. B je vítanou dovedností, nikoliv však podmínkou

Nástup dle vzájemné domluvy, nejdříve 1. 10. 2025. Jde o práci v kanceláři na adrese sídla firmy, zaškolení je samozřejmostí, podstatná je chuť učit se nové věci. Praxe na podobné pozici je vítána, není však podmínkou. Více informací na dané mailové adrese.
pracovní poměr od: 01.10.2025, mzda: 30000 - 36000